一般社団法人ネクストウィンズ・ジャパン（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営する「楽器盗難・紛失情報センター」（以下「当サイト」といいます。）において取得する個人情報その他の利用者に関する情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
当サイトをご利用いただく際は、本プライバシーポリシーをご確認ください。
1．運営者について
当サイトは、以下の法人が運営しています。
運営法人
一般社団法人ネクストウィンズ・ジャパン
所在地
〒700-0822
岡山県岡山市北区表町3-5-32
代表理事
服部 悟
電話番号
086-238-8911
設立
2025年7月24日
主な事業内容
吹奏楽関連ウェブメディアの企画・運営、記事制作、イベント企画・支援、地域展開及び音楽文化の振興等
2．当サイトで取得する情報
当サイトでは、掲載依頼、情報提供、掲載終了のご連絡、お問い合わせ等を受け付けるため、必要に応じて以下の情報を取得する場合があります。
（1）掲載依頼時に取得する情報
盗難・紛失した楽器の掲載依頼に際し、以下の情報を取得する場合があります。
- お名前
- メールアドレス
- 電話番号
- 楽器分類
- メーカー名
- モデル名
- シリアル番号
- 盗難・紛失の区分
- 発生地域
- 発生時期
- 楽器の特徴
- 名入れ、刻印等の情報
- ケースの特徴
- 盗難・紛失時の詳しい状況
- 楽器及びケース等の写真
- 警察への届出状況
- 届出先警察署
- その他、利用者が任意に入力又は送信した情報
（2）情報提供時に取得する情報
掲載中の楽器について目撃情報、発見情報その他の情報提供をいただく際、以下の情報を取得する場合があります。
- お名前
- メールアドレス
- 電話番号
- 対象となる楽器に関する情報
- 目撃場所、日時
- インターネット上の販売・出品情報
- 写真、URLその他の資料
- その他、利用者が任意に提供した情報
（3）掲載終了・発見連絡時に取得する情報
掲載した楽器が発見された場合又は掲載終了を希望される場合、本人確認及び掲載内容の特定等のため、氏名、メールアドレス、対象楽器その他必要な情報を取得する場合があります。
（4）お問い合わせ時に取得する情報
お問い合わせフォーム等を通じて、お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容その他入力された情報を取得する場合があります。
（5）技術情報
当サイトへのアクセス又はフォーム送信に際し、セキュリティ対策、不正利用防止、障害調査等のため、以下の情報が自動的に取得又は記録される場合があります。
- IPアドレス
- ブラウザ及び端末に関する情報
- ユーザーエージェント
- アクセス日時
- 参照元URL
- Cookieその他の識別情報
- フォーム送信日時その他の送信に伴う技術情報
3．個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 盗難・紛失した楽器に関する情報を当サイトへ掲載するため
- 掲載依頼の内容を確認するため
- 掲載対象となる楽器及び掲載依頼者を確認するため
- 掲載内容について確認事項がある場合に連絡するため
- 掲載中の楽器について寄せられた情報を掲載依頼者へ伝達するため
- 楽器が発見された場合又は掲載終了の申出があった場合に対応するため
- 不正な掲載、虚偽情報、なりすまし、迷惑行為その他の不適切な利用を防止するため
- 当サイトの安全な運営及びセキュリティを確保するため
- お問い合わせ及びご相談へ回答するため
- システム障害その他の問題の調査及び対応を行うため
- 当サイトの改善及び利用状況の把握を行うため
- 法令等に基づき必要な対応を行うため
- 上記各目的に付随する業務を行うため
4．掲載される情報と掲載されない情報
当サイトでは、盗難・紛失した楽器の発見につなげる目的で、掲載依頼者から提供された情報の一部をインターネット上に公開します。
公開する可能性がある情報には、以下が含まれます。
- 楽器分類
- メーカー名
- モデル名
- シリアル番号
- 楽器の特徴
- 名入れ、刻印
- ケースの特徴
- 発生地域
- 発生時期
- 盗難・紛失時の状況
- 警察への届出状況
- 届出先警察署
- 楽器又はケース等の写真
一方、以下の連絡先情報については、原則として当サイト上には公開しません。
- 掲載依頼者の氏名
- メールアドレス
- 電話番号
これらは、運営上必要な連絡及び情報提供者と掲載依頼者との橋渡し等のために利用します。
なお、掲載中の楽器について情報提供があった場合、その内容（目撃場所、日時、状況等）を掲載依頼者へメールでお知らせします。この際、情報提供者の氏名、メールアドレス、電話番号は掲載依頼者へ伝えません。情報提供者と掲載依頼者との連絡が必要な場合は、当法人が間に入って対応します。
ただし、利用者自身が「詳しい状況・情報」欄等の公開対象となる入力欄へ氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の個人情報を記載した場合、その情報が公開される可能性があります。
そのため、公開を希望しない個人情報を、楽器情報や状況説明等の公開欄へ入力しないようお願いいたします。
5．写真の取り扱いについて
掲載依頼時に送信された写真は、盗難・紛失した楽器の識別及び発見に役立てるため、当サイト上で公開する場合があります。
写真を送信する際は、次の点にご注意ください。
- 第三者の顔が写り込んでいないか
- 自宅住所、氏名、電話番号等が写り込んでいないか
- 自動車のナンバープレートその他個人を特定できる情報が含まれていないか
- 第三者の著作権その他の権利を侵害する写真ではないか
当法人は、プライバシー保護、権利侵害防止その他の必要性があると判断した場合、写真の掲載を見合わせ、削除し、又は必要な修正を行う場合があります。
6．個人情報の第三者提供
当法人は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。
個人情報保護法上も、一定の例外を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者へ提供することは原則として認められていません。
ただし、以下の場合には必要な範囲で情報を提供することがあります。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 警察、裁判所その他の公的機関から法令に基づく照会又は要請を受けた場合
- 当サイトの運営に必要な業務を外部事業者へ委託する場合
7．警察等への情報提供について
当サイトは警察その他の公的機関ではありません。
盗難事件等に関連して、警察その他の捜査機関から法令に基づく適法な照会又は要請を受けた場合、必要な範囲で保有情報を提供する場合があります。
また、生命、身体又は財産に重大な危険が生じるおそれがある場合等には、法令に基づき必要な対応を行う場合があります。
8．業務委託について
当法人は、当サイトの運営に必要な範囲で、サーバー運営、メール配信、ウェブサイト保守、セキュリティ対策その他の業務を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当法人は必要かつ適切な委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要な監督を行います。
なお、業務委託先が当法人の指示に基づいて個人データを取り扱う場合は、個人情報保護法上の「第三者提供」とは異なる取扱いとなる場合があります。
9．Cloudflare Turnstileについて
当サイトでは、不正なアクセス、スパム投稿、ボットによるフォーム送信等を防止するため、Cloudflare Turnstile等のセキュリティサービスを利用する場合があります。
これらのサービスの利用に伴い、利用者のIPアドレス、ブラウザ情報、端末情報その他、不正利用の判定に必要な技術情報がサービス提供事業者によって処理される場合があります。
10．Cookie等について
当サイトでは、サイトの正常な動作、利便性向上、セキュリティ確保、不正アクセス防止等の目的でCookieその他類似の技術を利用する場合があります。
Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者のブラウザ等に保存される小さな情報です。
利用者はブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、その場合、当サイトの一部機能が正常に利用できなくなる可能性があります。
11．アクセス解析について
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービスの改善に役立てるため、Google LLC が提供するアクセス解析サービス「Google アナリティクス」を利用しています。
Google アナリティクスは、Cookie等を利用して、以下のような情報を収集します。これらの情報から利用者個人を特定することはできません。
- 閲覧したページ、滞在時間、閲覧日時
- 参照元のウェブサイト、検索キーワード
- ブラウザ、OS、端末の種類
- おおよその地域（都道府県レベル）
収集された情報は、Google LLC のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細は下記をご確認ください。
Google プライバシーポリシー
Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用
アクセス解析による情報収集を望まない場合は、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をブラウザに導入することで、収集を停止できます。
また、ブラウザの設定でCookieを無効化することによっても、収集を拒否することができます。
12．個人情報の保存期間
当法人は、取得した個人情報を、利用目的を達成するために必要な期間保存します。
保存の必要がなくなった個人情報については、法令上保存が必要な場合を除き、合理的な期間内に削除又は適切な方法で廃棄するよう努めます。
具体的には、掲載依頼者の連絡先情報（氏名、メールアドレス、電話番号）については、掲載終了後おおむね5年を目安として保存し、保存の必要がなくなったと判断した時点で、法令上保存が必要な場合を除き削除します。一定期間保存するのは、いったん掲載を終了した楽器が後日発見された場合や、同一の楽器について再度の照会があった場合に対応できるようにするためです。
一方、楽器そのものに関する掲載情報（楽器分類、メーカー名、モデル名、シリアル番号、特徴、発生地域、発生時期等）については、あらかじめ定めた掲載期限を設けていません。盗難・紛失楽器は、長い年月を経てから発見される場合があるためです。
期間の経過にかかわらず、ご本人から削除のお申出をいただいた場合は、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。
なお、盗難・紛失楽器の掲載情報については、発見後に「解決済み」として一定期間掲載する場合があります。
掲載終了又は削除を希望される場合は、各掲載ページの「発見・掲載終了を連絡する」フォーム、又はお問い合わせフォームからご連絡ください。
13．個人情報の安全管理
当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう努めます。
具体的には、アクセス権限の管理、ウェブサイトのセキュリティ対策、通信の暗号化、不正アクセス対策、バックアップその他必要な措置を実施します。
14．開示・訂正・削除・利用停止等の請求
本人は、法令に定める範囲で、当法人が保有する本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等を請求することができます。
請求を希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。
開示等の請求に際して、当法人は手数料をいただきません。
15．掲載情報の訂正・削除
楽器が発見された場合又は掲載を終了したい場合は、各掲載ページの「発見・掲載終了を連絡する」フォームからご連絡ください。掲載内容に誤りがあり訂正をご希望の場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
本人確認又は掲載依頼者であることの確認を行ったうえで、訂正、掲載終了又は削除等の対応を行います。
第三者から削除申出等を受けた場合には、権利関係及び事実関係を確認したうえで対応を判断します。
16．掲載情報の正確性について
当サイトに掲載される情報は、原則として掲載依頼者から提供された内容をもとにしています。
当法人は、掲載情報の正確性、完全性、最新性又は掲載された楽器が実際に盗難・紛失品であることを保証するものではありません。
掲載情報の利用に際しては、利用者自身の判断と責任において確認を行ってください。
17．第三者の権利を侵害する情報について
利用者は、当サイトへ情報を投稿する際、第三者の名誉、プライバシー、肖像権、著作権、商標権その他の権利を侵害しないよう十分にご注意ください。
当法人が権利侵害のおそれがあると判断した場合、事前の通知なく掲載内容の全部又は一部を非公開、修正又は削除する場合があります。
18．未成年者による利用
未成年者が当サイトを利用する場合は、必要に応じて保護者等の法定代理人の同意を得たうえで利用してください。
特に、氏名、メールアドレス、電話番号、写真等の個人情報を送信する場合には、十分ご注意ください。
19．外部サイトへのリンク
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当法人は、リンク先のウェブサイト等における個人情報の取扱いについて責任を負いません。
20．プライバシーポリシーの変更
当法人は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
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変更後のプライバシーポリシーは、当サイト上に掲載した時点から適用します。
21．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱い、開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
一般社団法人ネクストウィンズ・ジャパン
〒700-0822
岡山県岡山市北区表町3-5-32
電話：086-238-8911
開示、訂正、削除、利用停止等のご請求は、当サイトのお問い合わせフォームをご利用ください。お電話又は所在地宛の書面でも承ります。
制定日：2026年8月11日
最終改定日：2026年8月18日